POWER POINT

                                         

                                             ¿QUE ES POWER POINT?

Microsoft PowerPoint es un programa que permite elaborar presentaciones multimedia, se abrevia como PP. PowerPoint es un producto incluido en el paquete de Microsoft Office que puede ser ejecutado en los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. PowerPoint permite crear presentaciones de diapositivas fácil de entender, se puede incluir animaciones de texto, imágenes pre-diseñadas o importadas desde el computador. Se puede aplicar diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

PowerPoint es usado ampliamente en los negocios y en la educación. Este tipo de programas es muy útil como herramienta de trabajo, ya que permite elaborar presentaciones multimedia que refuerzan la exposición a un público más o menos amplio.

Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común. Desde la versión Microsoft Office 2007 las extensiones de archivo incluyen una «x» al final, convirtiéndose en .pptx, .potx y pssx

                                         

                                            ¿PARA QUE SIRVE POWER POINT?

El objetivo principal de PowerPoint es que el usuario elabore y cree presentaciones de diapositivas, útiles para comunicar el material que exponen a su público. Esto se logra utilizando las plantillas y configuraciones del programa.

Además, ofrece la opción de guardar el documento en varios formatos, además de los nativos del programa, que son “.ppt”, “.pptx” y “.pps”. Puede tratarse de un formato “.pdf”, para que la presentación esté protegida de edición. Así es posible cederlo para distribución o el fin que se requiera.

Son variables los ámbitos para los que sirve PowerPoint.

El objetivo principal de PowerPoint es que el usuario elabore y cree presentaciones de diapositivas, útiles para comunicar el material que exponen a su público. Esto se logra utilizando las plantillas y configuraciones del programa.

Además, ofrece la opción de guardar el documento en varios formatos, además de los nativos del programa, que son “.ppt”, “.pptx” y “.pps”. Puede tratarse de un formato “.pdf”, para que la presentación esté protegida de edición. Así es posible cederlo para distribución o el fin que se requiera.

Son variables los ámbitos para los que sirve PowerPoint.

Powerpoint sirve para crear presentaciones en muchos rubros como:

• Contabilidad
• Ciencia e investigación
• Programas gubernamentales
• Gestión de proyectos
• Educación
• Publicidad
• Difusión de información
• Instructivos

                               

                                                                              BARRAS DE HERRAMIENTAS 

La barra de herramientas de acceso rápido, ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla,  permite llegar a los comandos más comunes, sin importar qué pestaña hayas seleccionado en la Cinta de opciones. 

Por defecto se incluye la opción Guardar, Deshacer, Rehacer, y el comando de inicio de presentación.

Puedes agregar los comandos que prefieras a la Barra de herramientas de acceso rápido. 

Para hacerlo, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de herramientas de acceso rápido. Verás que se abre un menú  donde aparecerán algunos de los comandos que puedes agregar a esta barra. Selecciona el comando que quieras que aparezca en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Sin embargo, si quieres elegir otras opciones para personalizar tu Barra de acceso rápido, puedes agregar o borrar herramientas seleccionando Más comandos.

Allí podrás elegir entre todas las funciones que ofrece PowerPoint para que ubiques en la Barra los comandos que más utilices.

Desde allí también puedes volver a la forma predeterminada de la Barra de herramientas pulsando Restablecer.

Reglas, guías y cuadrículas

PowerPoint incluye varias herramientas que te pueden ayudar a organizar el contenido en las diapositivas. Entre ellas se encuentran las reglas, guías y cuadrículas.

Estas herramientas hacen más fácil la alineación de objetos en las diapositivas.  

Para activar estas opciones, haz clic en  la pestaña Vista. Luego, selecciona casillas de activación que se encuentran ubicadas al lado izquierdo de las opciones Regla, Líneas de las cuadriculas y Guías.

Página 4: Funcionamiento de la vista Backstage

Funcionamiento de la vista Backstage

Desde la Vista Backstage se van a abrir las opciones para guardar, abrir, imprimir y compartir tus presentaciones.

Acceder a la vista Backstage es muy fácil, solo debes hacer clic en la pestaña Archivo, la primera y única pestaña de color ubicada en la Cinta de opciones.

Después de hacer clic en la pestaña Archivo, verás que se abre una nueva pantalla con dos paneles. El izquierdo te mostrará las opciones a las que puedes acceder desde la Vista Backstage. El derecho cambiará sus opciones según la opción que hayas elegido en el izquierdo. Por ejemplo, si haces clic en la opción Información que esta ubicada en el panel izquierdo, en el derecho se mostrarán opciones para proteger tu presentación, información general  y las versiones que se han creado de este archivo.

ETORNO INICIAL

El entorno de PowerPoint tiene características parecidas a las de Word o Excel, ya que muestra barra de menú, barra de herramientas, barra de estado. Lo único que cambia es la presentación del documento. En la figura siguiente se muestra claramente el entorno.

Ventana para Power Point